Menos trabajo manual
Centraliza jugadores, encargados, categorías, solicitudes y eventos para reducir la búsqueda entre mensajes y archivos.
Plataforma costarricense para academias deportivas
Software para academias deportivas en Costa Rica
Administra tu academia sin perder horas en pagos, mensajes y hojas de cálculo. Deportistas, cobros, entrenamientos, asistencia y comunicación con las familias en un solo sistema.
Planes según tu academia · Consultá por WhatsAppSin instalar nadaAcompañamiento en la puesta en marcha
app.sambasports.cr/administracion
Administración centralizada. Cobros y recibos. Entrenamientos organizados. Familias conectadas. Hecho para academias deportivas.
Academias que ya trabajan con Samba Sports
Beneficios
Menos tareas repetidas. Más claridad para dirigir la academia.
Samba Sports reúne el trabajo administrativo y deportivo que suele quedar repartido entre chats, archivos y hojas de cálculo.
Cobros más claros
Registra pagos, revisa comprobantes y consulta recibos desde la operación administrativa de la academia.
Operación deportiva organizada
Da al cuerpo técnico herramientas para preparar entrenamientos, consultar ejercicios y organizar alineaciones por categoría.
Producto
Una plataforma, cuatro accesos
Cada persona entra a la información que le corresponde: administración, entrenadores, familias y la página pública de la academia.
Vista para Administración
La operación de la academia, en un solo lugar
El equipo administrativo trabaja con la información diaria de la academia sin depender de hojas de cálculo dispersas.
- Gestionar jugadores, encargados y categorías.
- Registrar pagos, revisar comprobantes y consultar recibos.
- Crear eventos y registrar asistencia.
Más visibilidad para dar seguimiento a la operación.
Vista para Entrenadores
Herramientas para planificar el trabajo en cancha
Cada entrenador cuenta con un espacio para organizar el trabajo de las categorías que tiene asignadas.
- Preparar sesiones de entrenamiento por categoría.
- Consultar una biblioteca de ejercicios.
- Crear y guardar alineaciones para sus equipos.
Planificación deportiva más consistente entre sesiones.
Vista para Página pública
Información clara desde la página de la academia
La página pública muestra la identidad y la información principal de cada academia para que las familias encuentren lo que necesitan.
- Conocer categorías, ubicación y horarios publicados.
- Revisar próximos eventos y novedades públicas.
- Enviar una solicitud de inscripción desde la página de la academia.
Una primera experiencia más ordenada para las familias interesadas.
Vista para Familias
Cada familia ve lo que debe y lo que ya pagó
El encargado activa su cuenta con un código de un solo uso y luego entra al portal con su teléfono y su propia contraseña.
- Revisar el estado de cuenta de cada jugador a lo largo de la temporada.
- Pagar un mes o varios en un solo SINPE, incluso adelantando hasta tres meses.
- Adjuntar el comprobante y seguir su revisión desde el mismo portal.
Menos consultas por WhatsApp sobre cuánto se debe y qué falta pagar.
Para las familias
Las familias pagan y consultan desde el celular
El encargado activa su cuenta con un código de un solo uso, revisa el estado de cuenta de cada jugador y adjunta el comprobante del SINPE sin escribir a nadie.
- Estado de cuenta por jugador, siempre disponible.
- Un solo SINPE para uno o varios meses.
- Comprobante adjunto y seguimiento de su revisión.
Dinero de familias e información de menores
Dos cosas que no se administran a la ligera. El acceso se controla por usuario y por academia, y los archivos privados no viven en enlaces abiertos.
- Accesos separados para administración, entrenadores, familias y página pública.
- Comprobantes y recibos con entrega autorizada, no enlaces públicos.
- Activación de familias con código de un solo uso y contraseña propia.
- Información de menores visible solo para quien la necesita.
Cómo es la puesta en marcha
Cambiar de sistema da pereza, y con razón. Por eso acompañamos el proceso: tú preparas la información y nosotros la dejamos funcionando.
- Paso 1
Conversamos
Revisamos cómo administra la academia hoy y qué información existe.
- Paso 2
Preparamos los datos
Jugadores, encargados y categorías se importan desde lo que ya tienes.
- Paso 3
Configuramos accesos
Administración, entrenadores y la página pública quedan listos.
- Paso 4
Acompañamos el arranque
Activamos a las familias y seguimos disponibles los primeros meses.
Pensado para cualquier academia
Administrar una academia se parece mucho entre deportes. Hoy trabajamos con fútbol y estamos abriendo el resto.
DisponibleFútbol
Academias activas hoy
PróximamenteBaloncesto
En preparación
PróximamenteVoleibol
En preparación
PróximamenteNatación
En preparación
PróximamenteTenis
En preparación
A consultarTu deporte
Escríbenos y lo evaluamos
Promesas del Fútbol ya usa Samba Sports
Su página pública está conectada al sistema para mostrar información de la academia, categorías, eventos y solicitudes de inscripción.
“Me encanta; es un alivio contar con el software.”
Academia Promesas del Fútbol
Pagos, eventos e inscripciones
“Ha sido un éxito la administración después del software.”
Academia Promesas del Fútbol
Pagos, eventos, inscripciones y entrenamientos
Resultado observado
Las solicitudes llegan más ordenadas y es más fácil saber a quién contactar, qué categoría le interesa y cuál es el siguiente paso.
Inscripciones y seguimiento
Resultado observado
Los eventos se muestran de forma más clara para las familias, con fecha, ubicación y detalles importantes en un solo lugar.
Eventos y comunicación
Resultado observado
Los entrenadores pueden preparar sesiones con más estructura y dejar registro de lo que trabajan por categoría.
Planificación de entrenamientos
Planes para tu academia
Atención personalizada
Conozcamos lo que tu academia necesita.
Cada academia tiene una operación distinta. Escribinos por WhatsApp y conversemos sobre las funciones, el acompañamiento y el plan que mejor se ajusta a tu equipo.
- Plan para tu operación · conversamos sobre lo que necesitás antes de recomendarte una opción.
- Implementación acompañada · te ayudamos a cargar la información y a dejar los accesos listos.
- Soporte local · atención en español, desde Costa Rica, por WhatsApp.
Sin instalar nada · La demo la damos nosotros, desde Costa Rica
Lo que podés centralizar
- Página pública personalizable
- Jugadores, encargados y categorías
- Pagos, comprobantes y recibos
- Eventos, asistencia y solicitudes
- Espacio de trabajo para entrenadores
- Acompañamiento en la implementación
¿Tu academia evoluciona? El plan puede acompañar a tu academia conforme evoluciona su operación.
Preguntas frecuentes
¿Funciona en celular y computadora?
Sí. Samba Sports se usa desde el navegador en dispositivos actuales; no requiere instalar una aplicación.
¿Cada persona ve lo mismo?
No. La plataforma separa el acceso administrativo, el espacio de entrenadores y la información pública de la academia.
¿Puedo pasar información que tengo en Excel?
La plataforma incluye un flujo para previsualizar e importar información. En la demo revisamos qué datos conviene preparar.
¿Cómo se manejan los datos?
El acceso se controla por usuario y academia. Los archivos privados, como comprobantes y recibos, se entregan mediante acceso autorizado.
¿Cuál es el precio?
Cada academia tiene necesidades distintas. Escribinos por WhatsApp y te compartimos el plan que mejor se ajusta a tu operación.
¿Cómo solicito una demo?
Escríbenos por WhatsApp y coordinamos una demostración de Samba Sports para tu academia.
Conversemos sobre tu academia
Cuéntanos cómo trabajan hoy y te mostramos las vistas que le sirven a tu equipo. La demo la damos nosotros, desde Costa Rica.
Equipo Samba Sports
San José, Costa Rica
- +506 7089 0615
- sambasportscr@gmail.com
- Lunes a viernes, 8 a.m. – 5 p.m.